Beleid

Het bestuur van SVO wilt zorgen voor een veilige (sport)omgeving voor alle leden van de vereniging. Om de omgangsregels duidelijk vast te leggen vind je hier de afspraken, die binnen de vereniging gelden. Alle SVO-leden worden geacht de regels en afspraken te kennen en zich eraan te houden.

Vertrouwenspersonen
Heb jij er last van dat iemand zich niet aan de regels houdt, dan kan je dat bespreken met een van de vertrouwenspersonen van SVO. Lees hier wat een vertrouwenspersoon doet.
De vertrouwenspersonen van SVO zijn Anja Rameckers (Budo) en Suzan Speetjens (turnen). Je kunt hen aanspreken of mailen op vertrouwenspersoon@svo-schinnen.nl

Gedragsregels
Het bestuur heeft deze algemene gedragsregels vastgelegd.

Pestprotocol
SVO heeft  het pestprotocol gebaseerd op dat van de Judobond. Alle trainers en leiders van SVO zijn bekend met het pestprotocol en houden zich aan de afspraken hierin.

Huishoudelijk reglement
In het Huishoudelijk Reglement worden besluiten van het bestuur vastgelegd. Het kan gaan om een verduidelijking van de statuten, maar ook over onderwerpen die duidelijk moeten zijn voor iedereen.

Statuten
Bij de oprichting van SVO zijn een aantal zaken in de statuten vastgelegd. SVO is verplicht zich aan deze afspraken te houden. Vaak gaat het om wettelijke verplichtingen.

AVG

Privacy beleid SVO 

SVO hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. SVO houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  

• SVO verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn onderstaand beschreven; 
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot de gegevens, die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; 
• SVO vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming als wij die nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens; 

• SVO heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; 
• SVO geeft geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; 
• SVO informeert u op uw verzoek over van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens. 

Als SVO zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Persoonsgegevens van leden worden door SVO verwerkt ten behoeve van administratieve en/of communicatieve doeleinden. 

Aanmelden lidmaatschap 

Bij aanmelding van lidmaatschap bij SVO – en in voorkomende gevallen voor het lidmaatschap van de KNGU – vragen wij de volgende persoonsgegevens van u dan wel uw kind: 

• Voorletters en roepnaam 
• Achternaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• (Mobiel) telefoonnummer
• E-mailadres
• IBAN 

Uw persoonsgegevens worden door SVO opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van het lidmaatschap, en daarna alleen in de financiële administratie. Indien u uw lidmaatschap beëindigd zullen uw gegevens geanonimiseerd worden. 

Beeldmateriaal 

SVO kan foto’s of video’s maken van sportactiviteiten of activiteiten die door de SVO georganiseerd worden. Deze foto’s kunnen op de website of op social media van SVO worden gepubliceerd. Hiermee gaat u akkoord bij het inschrijven als lid van SVO. Indien u wenst dat wij geen beeldmateriaal maken van u of uw kind kunt u dit doorgeven aan de desbetreffende trainer van uw groep.